Asystentka wykonawcza / Asystent wykonawczy

Aktualnie dla naszego Klienta z branży medycznej poszukujemy osób na stanowisko:



Asystentka wykonawcza / Asystent wykonawczy



Zakres zadań:

aktywne wsparcie przełożonego w codziennych obowiązkach,
zapewnienie efektywnego i terminowego wypełniania zadań powiązanych z pełnioną przez przełożonego funkcją,
nadzór nad koordynacją bieżących spraw organizacyjnych,
udział w spotkaniach biznesowych, handlowych i realizacja zadań z nich wynikających,
przygotowywanie ofert handlowych, formularzy przetargowych asortymentowo-cenowych,
przygotowywanie budżetów,
sporządzanie pism, notatek i dokumentów zgodnie z bieżącymi potrzebami,
zapewnienie sprawnego i prawidłowego przepływu informacji oraz obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
organizowanie spotkań biznesowych, szkoleń, podróży służbowych,
prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań, odbieranie połączeń telefonicznych.




Wymagania:

wykształcenie wyższe,
min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
doskonała znajomość pakietu MS Office,
czynne prawo jazdy kat. B,
proaktywność i skuteczność w działaniu,
zaangażowanie, chęć ciągłego uczenia się,
obowiązkowość, szybkie przystosowanie się do zmian organizacyjnych,
zdolność do pracy pod presją czasu, przy napiętych terminach,
wielozadaniowość, bardzo dobra organizacja,
wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikacji i budowania długotrwałych relacji,
wysoki poziom taktu, dyskrecji i radzenia sobie z informacjami poufnymi,
dobra znajomość języka angielskiego,
gotowość do podróży służbowych.




Oferujemy:

zatrudnienie bezpośrednio u Klienta na umowę o pracę,
atrakcyjne warunki zatrudnienia + bogaty pakiet benefitów m.in.: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport, bony Sodexo, świadczenia urlopowe,
stabilną pracę w prężnie rozwijającej się firmie,
współpracę z wykwalifikowaną kadrą managerską od której można się wiele nauczyć,
szkolenia, ciągły rozwój zawodowy.




Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.



Numer referencyjny: a0tbI000000k3XZQAY